Über diese Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Schulportal, das von Schülern betrieben wird und der Klasse zur Organisation von Hausaufgaben, Tests, Stundenplan und Ausflügen sowie zum Austausch von Übungsmaterialien dient.
Wichtiger Hinweis: Diese Webseite ist ein privates Schulprojekt und wird nicht gewerblich genutzt. Alle Informationen dienen ausschließlich schulischen Zwecken.
Verantwortliche für diese Webseite
Timm Nickel
Schüler/Klasse: O1b (9. Klassenstufe)
Verantwortlich für: Inhalte & Organisation & Technik & Updates
Kontakt: timm.c.nickel@icloud.com
Finn Filz
Schüler/Klasse: O1b (9. Klassenstufe)
Verantwortlich für: Inhalte & Organisation & Technik & Updates
Kontakt: levin.finn@icloud.com
1. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur so wenige Daten wie nötig. Die Webseite ist nur mit einem persönlichen Account nutzbar. Wir erstellen keine Profile zu Werbezwecken und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.
| Bereich | Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Account (Registrierung / Login) | Benutzername, Rolle (Schüler, Eltern, Lehrer, Admin), Registrierungsdatum, Zeitpunkt des letzten Logins, das Passwort ausschließlich als verschlüsselter Hash (kein Klartext) und optional eine E-Mail-Adresse | Zugang zur Webseite und Rechteprüfung |
| E-Mail-Adresse (freiwillig) | Die E-Mail-Adresse, die du selbst in den Einstellungen hinterlegst (oder ein Admin für dich). Für das Zurücksetzen wird außerdem kurzzeitig ein Hash des Reset-Links und des Reset-Codes gespeichert (gültig 1 Stunde). | Zum Zurücksetzen deines Passworts und für die Willkommens-Mail. Passwörter werden nie per E-Mail verschickt. Zur Fehlersuche wird protokolliert, ob eine Mail versendet wurde (Adresse gekürzt, ohne Inhalt, max. 300 Einträge). Du kannst die Adresse jederzeit entfernen. |
| Schutz vor Passwort-Raten | Fehlversuche beim Login, zugeordnet über einen nicht rückrechenbaren Hash der IP-Adresse; wird nach kurzer Zeit automatisch gelöscht | Sicherheit der Accounts |
| Persönliche Statistik | Anzahl der Material-Downloads und Stundenplan-Aufrufe sowie Zeitpunkt des letzten Aufrufs, jeweils pro Account | Anzeige der eigenen Statistik; Übersicht für Admins |
| Feedback und Bewertungen | Alles, was du freiwillig in die Google-Formulare einträgst (z. B. Nachricht, Bewertung, ggf. Name oder E-Mail). Die Daten werden bei Google gespeichert und sind für die Betreiber einsehbar. | Verbesserungsvorschläge, Fehlermeldungen und Bewertungen der Seite |
| Übungsmaterialien | Von Lehrern/Admins hochgeladene Dateien mit Titel und Fach | Bereitstellung für die Klasse (nur für eingeloggte Nutzer) |
| Spenden | Betrag, Zahlungsart und Transaktionsnummer der Spende. Wir erhalten keine Kartendaten; die Zahlung läuft über den Anbieter SumUp. | Anzeige des Spendenstands |
| Server-Logs | Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die der Hosting-Anbieter automatisch erzeugt | Betrieb und Sicherheit des Servers |
Wichtig: Wir verlangen keine Namen, Adressen oder Telefonnummern. Bitte wähle als Benutzernamen am besten nicht deinen vollen Namen.
2. Cookies und Tracking
Notwendige Cookies und lokale Speicherung
- Sitzungs-Cookie: Hält dich nach dem Login angemeldet (ca. 8 Stunden) und endet beim Logout. Es ist technisch notwendig.
- Lokaler Speicher im Browser: Dort merken wir uns nur deine Dark-Mode-Einstellung. Diese Information verlässt dein Gerät nicht.
Keine Werbe- oder Analyse-Cookies
Wir verwenden keine:
- Google Analytics oder ähnliche Tracking-Tools
- Werbe-Cookies
- Social-Media-Plugins
Hinweis: Da wir Schüler sind und kein Budget für teure Tools haben, verwenden wir nur kostenlose, datenschutzfreundliche Lösungen.
3. Externe Dienste und eingebettete Inhalte
Beim Aufruf bestimmter Seiten wird dein Browser mit externen Anbietern verbunden. Dabei erhalten diese zwangsläufig deine IP-Adresse:
- Font Awesome (cdnjs / Cloudflare): Symbole auf der Impressums- und Datenschutzseite werden von dort geladen.
- Google Formulare (forms.gle): Die Links „Feedback“, „Bewertungen“ und „Noch kein Account?“ (Account anfragen) führen zu Google Formularen. Beim Öffnen und Absenden verarbeitet Google deine Daten (u. a. IP-Adresse) nach der Datenschutzerklärung von Google. Die Teilnahme ist freiwillig, bitte gib keine sensiblen Daten ein.
- SumUp: Wenn du über den Spenden-Button spendest, verlässt du unsere Seite. Für die Zahlung gilt die Datenschutzerklärung von SumUp.
- Nextcloud und Statusseite: Verlinkte Dienste außerhalb dieses Portals; dort gelten deren eigene Regeln.
Diese Anbieter können Daten über dich erheben. Wir haben darauf keinen Einfluss.
4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um dir die Nutzung der Webseite zu ermöglichen und sie sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Freiwillige Angaben, etwa beim Feedback, beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du noch minderjährig bist, sprich bitte vorher mit deinen Eltern.
5. Deine Rechte
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Auskunftsrecht | Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. |
| Recht auf Berichtigung | Du kannst die Berichtigung falscher Daten verlangen. |
| Recht auf Löschung | Du kannst die Löschung deiner Daten und deines Accounts verlangen. |
| Recht auf Einschränkung | Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. |
| Beschwerderecht | Du kannst dich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren. |
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Daten nur so lange wie notwendig:
- Account und Statistik: Bis zur Löschung des Accounts, spätestens am Ende des Schuljahres
- Login-Fehlversuche: Wenige Minuten bis maximal etwa eine Stunde
- Feedback und Bewertungen: Bis zur Bearbeitung, spätestens am Ende des Schuljahres (danach löschen wir die Antworten im Google-Formular)
- Server-Logs: Maximal 7 Tage
- E-Mail-Kontakt: Bis zur Beantwortung deiner Anfrage
- Projektdauer: Alle Daten werden spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht
7. Datensicherheit
Wir schützen deine Daten durch:
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
- Passwörter nur als Hash gespeichert, Sperre nach mehreren Fehlversuchen
- Rechteprüfung: Bearbeiten ist nur für Lehrer und Admins möglich
- Minimale Datensammlung
Sicherheitshinweis für alle Schüler: Teile niemals persönliche Informationen wie Passwörter, Adressen oder Telefonnummern im Internet und benutze hier kein Passwort, das du auch woanders verwendest!
Kontakt zu uns
E-Mail-Kontakt für Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte:
timm.c.nickel@icloud.com oder levin.finn@icloud.com
Antwortzeit: In der Regel innerhalb von 2 Werktagen
Wichtiger Hinweis
Diese Webseite dient ausschließlich schulischen Zwecken und ist kein offizielles Schulangebot. Die Betreiber übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.
Rechtliche Informationen
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn wir neue Funktionen zur Website hinzufügen oder es rechtliche Änderungen gibt. Das Datum der letzten Änderung steht unten auf der Seite.
Geltungsbereich
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